Il software per gli avanzamenti di commessa che trasforma i turni approvati in importi pronti da fatturare
Fine mese: ore sparse su fogli Excel, tariffe da ricontrollare a mano e il dubbio di fatturare due volte lo stesso turno. Con gli Avanzamenti di Onwork selezioni i turni approvati di una commessa e il sistema calcola tutto da solo: ore × tariffa oraria dal listino del cliente. I turni inclusi si bloccano e il totale finale è già l'importo da mettere in fattura.
Chi lo usa
Amministrazione, PM, controllo di gestione
Consuntivo automatico, zero ricalcoli
Il sistema applica a ogni turno la tariffa oraria del listino associato al cliente. Ore × tariffa = importo, calcolato in automatico su ogni voce.
Turni bloccati, numeri coerenti
Alla creazione dell'avanzamento i turni passano allo stato "Avanzato" e non sono più modificabili né eliminabili. Niente doppie fatturazioni, niente consuntivi che cambiano dopo la chiusura.
Il ponte diretto verso la fattura
Il totale finale dell'avanzamento è l'importo netto che verrà fatturato. Ogni riga è tracciata per dipendente e sottoattività, dal turno alla fattura.
Tutto quello che Avanzamenti gestisce per te.
Dettaglio operativo, senza slogan: ogni capacità qui sotto è nel prodotto oggi.
01
Creazione guidata dell'avanzamento
Non parti da un foglio bianco: selezioni la commessa e il sistema ti propone solo ciò che è pronto per il consuntivo.
- Selezioni commessa e attività: il sistema mostra solo i turni in stato Approvato disponibili per quella attività
- Per ogni turno viene applicata in automatico la tariffa oraria dal listino del cliente
- Totali calcolati in automatico: ore × tariffa oraria = importo
02
Voci per dipendente e sottoattività
Ogni avanzamento è composto da voci analitiche: sai esattamente chi ha lavorato, su cosa e a quale tariffa.
- Ogni voce riporta dipendente, sottoattività, ore totali e prezzo totale
- Tariffa personalizzata: se quella del listino non è corretta, l'override manuale prevale per quello specifico avanzamento
- Sconto percentuale opzionale per voce, con prezzo finale già al netto
03
Stati chiari e lock dei turni
Il ciclo di vita è esplicito: Creato, Approvato, Fatturato. E i dati sorgente sono protetti dal momento della creazione.
- I turni inclusi passano allo stato "Avanzato" e vengono bloccati: non si modificano e non si eliminano
- Per correggere un errore elimini l'avanzamento: i turni tornano allo stato "Approvato" e si sbloccano
- Un avanzamento con turni già inclusi in una fattura non può essere eliminato: prima va gestita la fattura
Come funziona il flusso
Il flusso di Avanzamenti, passo per passo.
- 1
Turni registrati
I dipendenti registrano i turni sulle sottoattività della commessa.
- 2
Approvazione
I responsabili approvano i turni: solo i turni approvati entrano nel consuntivo.
- 3
Creazione avanzamento
L'amministratore seleziona i turni approvati: i turni passano allo stato "Avanzato" e si bloccano, l'avanzamento nasce in stato "Creato".
- 4
Calcolo dei totali
Il sistema applica le tariffe del listino cliente: ore × tariffa, con eventuali tariffe personalizzate e sconti per voce.
- 5
Fattura
L'avanzamento viene usato per generare la fattura e passa allo stato "Fatturato". Se serve correggere, l'eliminazione sblocca i turni riportandoli ad "Approvato".
Funziona meglio insieme.
Avanzamenti condivide i dati in tempo reale con il resto di Onwork — un'unica fonte di verità, nessun dato ricopiato a mano.
Domande frequenti
Risposte dirette su Avanzamenti: cosa fa e come entra nel tuo flusso di lavoro.
Cosa sono gli avanzamenti di commessa in Onwork?
Sono il consuntivo economico dei turni approvati: raggruppano i turni per dipendente e sottoattività e calcolano l'importo totale in base alle tariffe del listino associato al cliente. Sono il passaggio intermedio tra i turni e la fatturazione.
Come vengono calcolati gli importi di un avanzamento?
Per ogni voce il sistema recupera in automatico la tariffa oraria dal listino del cliente e moltiplica per le ore dei turni inclusi. Puoi impostare una tariffa personalizzata che prevale su quella del listino e applicare uno sconto percentuale: il totale finale è l'importo netto che verrà fatturato.
Posso modificare un turno già incluso in un avanzamento?
No: alla creazione dell'avanzamento i turni passano allo stato "Avanzato" e vengono bloccati. Per liberarli devi eliminare l'intero avanzamento, che riporta i turni allo stato "Approvato". Se i turni sono già stati inclusi in una fattura, prima devi gestire la fattura.