Il software per i turni di lavoro che trasforma le ore approvate in fatture
Ore registrate su fogli sparsi, approvazioni via email e a fine mese nessuno sa quali ore sono davvero fatturabili. Con i Turni di Onwork ogni ora è legata a un dipendente, un cliente, una commessa e una sottoattività: dall'inserimento all'approvazione fino alla fattura, senza perdere un'ora per strada.
Chi lo usa
Amministrazione, responsabili di commessa, team leader, dipendenti
Ogni ora ha una casa
Ogni turno è associato a dipendente, cliente, commessa e sottoattività o milestone. Niente ore orfane: tutto è già pronto per avanzamenti e fatturazione.
Approvazioni sotto controllo
Un dipendente non può auto-approvarsi i turni: serve un responsabile con il permesso di approvazione. E con le azioni in blocco approvi decine di turni in un colpo solo.
Dati fatturati blindati
Un turno incluso in un avanzamento o in una fattura non si può più modificare né eliminare. Quello che hai fatturato resta esattamente com'era.
Tutto quello che Turni gestisce per te.
Dettaglio operativo, senza slogan: ogni capacità qui sotto è nel prodotto oggi.
01
Tabella turni con filtri operativi
Una vista unica su tutte le ore lavorate, con badge di stato colorati e filtri pensati per chi rendiconta davvero.
- Stato a colpo d'occhio: Creato in grigio, Approvato in verde, Avanzato in blu, Fatturato in viola
- Filtri per dipendente, stato, cliente, commessa, sottoattività e intervallo di date
- Filtro per tipo attività (Time & Material o a corpo) e tipo ore (Ordinarie, Straordinarie, Notturne)
02
Inserimento guidato, senza errori
Il form di creazione mostra solo le opzioni realmente pianificabili: impossibile registrare ore su una commessa chiusa.
- Nel menu compaiono solo commesse in stato Aperta e attività Aperta o In corso
- La data del turno deve cadere nell'intervallo Data inizio — Data fine dell'attività
- Il dipendente deve essere assegnato alla sottoattività o milestone scelta
03
Approvazioni singole e in blocco
Il responsabile valida i turni riga per riga o a pacchetti, con avvisi che prevengono gli errori.
- Azioni in blocco con checkbox: Approva (N), Disapprova (N), Elimina (N)
- Avviso automatico se tra i selezionati ci sono turni già approvati o già avanzati
- Disapprova riporta il turno allo stato Creato
Come funziona il flusso
Il flusso di Turni, passo per passo.
- 1
Creato
Il turno è stato inserito con dipendente, orari, commessa e sottoattività, ma deve ancora essere approvato.
- 2
Approvato
Un responsabile ha validato il turno. Da questo momento può essere incluso in un avanzamento.
- 3
Avanzato
Il turno è stato incluso in un avanzamento economico della commessa.
- 4
Fatturato
Il turno è entrato in una fattura al cliente. Il passaggio è irreversibile finché avanzamento e fattura esistono: i dati fatturati non si toccano.
Funziona meglio insieme.
Turni condivide i dati in tempo reale con il resto di Onwork — un'unica fonte di verità, nessun dato ricopiato a mano.
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Cosa fa il modulo Turni di Onwork?
Registra le ore di lavoro dei dipendenti sulle commesse: ogni turno è legato a cliente, commessa e sottoattività, con orari e durata calcolata automaticamente. I turni approvati diventano la base per gli avanzamenti economici e la fatturazione al cliente.
Un dipendente può approvarsi i turni da solo?
No. Un dipendente può sempre creare e modificare i propri turni, ma l'approvazione richiede un responsabile con il permesso dedicato. È il responsabile a validare le ore, anche in blocco su più turni selezionati.
Posso modificare un turno già fatturato?
No: un turno incluso in un avanzamento o in una fattura non si può modificare né eliminare. Per intervenire bisogna prima rimuovere l'avanzamento o la fattura associata. È una protezione voluta: i dati rendicontati al cliente restano coerenti.