Il software per ferie e permessi che approvi con un click dal calendario
Richieste ferie via email, permessi su fogli di calcolo, e nessuno sa chi c'è domani. Con Onwork ogni assenza segue un flusso chiaro — bozza, inviata, approvata — e finisce dritta sul calendario turni e sulla pianificazione risorse. Tu approvi con un click sulla chip, il team sa sempre chi è disponibile.
Chi lo usa
HR, responsabili di team, amministrazione, dipendenti
Approvazioni senza rincorrere le email
Le richieste in attesa mostrano ✓/✗ direttamente sulla chip del calendario. Chi approva riceve la notifica e trova tutto nella sezione "Da approvare" in homepage.
Calendario e pianificazione sempre allineati
Un'assenza approvata appare subito come blocco colorato sul calendario turni e come slot non disponibile sulla pianificazione risorse. Niente doppi inserimenti.
Conteggi automatici, zero fogli di calcolo
Le ore di assenza entrano nei report mensili, separate per tipo. Le richieste multi-giorno escludono automaticamente i festivi dal conteggio.
Tutto quello che Assenze gestisce per te.
Dettaglio operativo, senza slogan: ogni capacità qui sotto è nel prodotto oggi.
01
Vista Calendario con azioni inline
"Le mie assenze" e la pagina amministrativa si aprono in vista Calendario: il mese a colpo d'occhio, le azioni dove servono.
- Una riga per ogni giorno del mese, weekend evidenziati e giorno corrente in evidenza; le assenze sono chip colorate per stato
- KPI del mese: giorni di assenza, ore approvate, richieste in attesa e bozze (vista personale); richieste, da approvare, approvate, rifiutate (vista amministrativa)
- ✓/✗ inline sulle richieste in attesa e invio rapido sulle proprie bozze — le azioni compaiono solo se il server le autorizza su quella riga
02
Flusso di approvazione configurabile
Attivi o disattivi l'approvazione da Impostazioni Azienda > Approvazione Assenze, senza toccare le assenze già registrate.
- Modalità OFF (default): la nuova assenza è subito approvata e visibile sul calendario — pensata per i team piccoli
- Modalità ON: la richiesta parte in stato Inviata e la notifica raggiunge chi ha il permesso di approvare le assenze
- Rifiuto con motivazione obbligatoria; approvazione e rifiuto notificano automaticamente il richiedente
03
Tipologie su misura e fascia convenzionale
Ogni azienda definisce i propri tipi di assenza; le assenze lunghe si allineano da sole alla giornata lavorativa convenzionale.
- Tipi personalizzabili da Impostazioni Azienda > Tipi di assenza: ferie, ROL (riduzione orario di lavoro), permessi retribuiti e non, malattia, congedo parentale, recupero, lutto, studio — ognuno con il suo colore
- Oltre la soglia configurabile (default 4 ore) l'assenza viene estesa alla giornata convenzionale con una fascia trasparente (default 13:00–14:00): una sola riga, niente duplicati
- La durata registra le ore effettive — calcolata dal server come fine − inizio − fascia — e si ricalcola a ogni modifica degli orari
Come funziona il flusso
Il flusso di Assenze, passo per passo.
- 1
Bozza
Crei la richiesta dal calendario ("+ Aggiungi assenza" con data precompilata) o dalla tabella. Resta in bozza finché non la invii, e la ritrovi nei KPI del mese.
- 2
Inviata
Invio rapido direttamente dalla chip. Parte una notifica a chi approva, che trova la richiesta nella sezione "Da approvare" in homepage.
- 3
Approvata
L'approvatore conferma con il ✓ inline o dal dettaglio. L'assenza diventa visibile sul calendario turni e sulla pianificazione risorse; il richiedente viene notificato automaticamente.
- 4
Rifiutata
Il rifiuto richiede una motivazione obbligatoria e notifica il richiedente. Il calendario resta pulito: nessuna assenza non approvata.
- 5
Riapertura
Una richiesta rifiutata o annullata può tornare in bozza per essere corretta e reinviata. Ogni passaggio resta nello storico per audit.
Funziona meglio insieme.
Assenze condivide i dati in tempo reale con il resto di Onwork — un'unica fonte di verità, nessun dato ricopiato a mano.
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Come funziona l'approvazione delle ferie in Onwork?
Attivi il flusso da Impostazioni Azienda > Approvazione Assenze. Con l'approvazione attiva la richiesta parte in stato Inviata e notifica chi approva; l'approvatore approva o rifiuta (con motivazione obbligatoria) e il richiedente riceve la notifica. Con il flusso disattivato, l'assenza è approvata automaticamente.
Le assenze si vedono sul calendario turni?
Sì. Le assenze approvate appaiono come blocchi colorati sul calendario turni, per l'intera giornata o per lo slot orario indicato, e come slot non disponibili sulla timeline di pianificazione risorse.
Posso personalizzare i tipi di assenza per la mia azienda?
Sì. I tipi si gestiscono per azienda da Impostazioni Azienda > Tipi di assenza: puoi aggiungerli, eliminarli e riordinarli, assegnando a ciascuno un colore per riconoscerlo a colpo d'occhio sul calendario.