Il software per i costi del personale che trasforma l'Excel del consulente in margini di commessa
I costi del personale vivono nell'Excel del consulente del lavoro, i ricavi nelle fatture: il margine reale delle commesse lo ricostruisci a mano, quando va bene. Con Onwork importi i costi in pochi click, il sistema li associa ai dipendenti tramite matricola e li confronta con avanzamenti e fatture. Vedi subito quanto rende ogni dipendente, ogni commessa, ogni cliente.
Chi lo usa
Amministrazione, HR, controllo di gestione
Dall'Excel al controllo di gestione in pochi click
Importi il file del consulente del lavoro e Onwork associa ogni riga al dipendente tramite matricola. Al termine un riepilogo ti mostra righe elaborate ed eventuali errori.
Margini veri, non stime
Il controllo di gestione confronta i costi importati con i ricavi di avanzamenti e fatture. Il margine lo leggi per dipendente, commessa, cliente e periodo.
Ogni importazione tracciata
Ogni caricamento crea un run con data, file sorgente, righe elaborate ed errori. E con Esporta scarichi i dati in Excel quando ti servono.
Tutto quello che Costi Dipendente gestisce per te.
Dettaglio operativo, senza slogan: ogni capacità qui sotto è nel prodotto oggi.
01
Importazione costi da Excel
Carichi il file che ricevi dal consulente del lavoro o dal gestionale HR: al resto pensa Onwork.
- Pulsante Importa: selezioni il file Excel e il sistema elabora le righe in automatico
- Associazione al dipendente tramite matricola, letta dagli Identificativi della scheda dipendente
- Formato semplice: matricola, periodo (mese/anno), voce di costo, importo in euro
02
Voci di costo sempre consultabili
Retribuzione lorda, contributi, TFR: ogni voce importata resta a portata di filtro.
- Tabella con dipendente, periodo di competenza, voce di costo e importo
- Filtri per dipendente (ricerca per nome), periodo (mese/anno) e tipo di voce
- Voci di costo reali: retribuzione lorda, contributi, TFR e le altre voci del file
03
Controllo di gestione: costi contro ricavi
Basta ricostruire la redditività su fogli di calcolo separati: costi e ricavi si incontrano in un unico punto.
- Confronto tra costi del personale importati e ricavi da avanzamenti e fatture
- Margine calcolato come differenza tra ricavi e costi
- Redditività per singolo dipendente, commessa, cliente o periodo temporale
Funziona meglio insieme.
Costi Dipendente condivide i dati in tempo reale con il resto di Onwork — un'unica fonte di verità, nessun dato ricopiato a mano.
Domande frequenti
Risposte dirette su Costi Dipendente: cosa fa e come entra nel tuo flusso di lavoro.
Cosa fa il modulo Costi Dipendente di Onwork?
Importa i costi del personale da file Excel (tipicamente forniti dal consulente del lavoro o dal gestionale HR) e li associa ai dipendenti tramite matricola. I costi alimentano il controllo di gestione: il confronto tra costi del personale e ricavi da avanzamenti e fatture, con il margine per dipendente, commessa, cliente e periodo.
Come vengono associati i costi ai dipendenti?
Tramite la matricola: ogni riga del file viene agganciata agli Identificativi configurati sulla scheda dipendente, ognuno con valore e sorgente (es. "Zucchetti", "Consulente del lavoro"). Se una matricola non corrisponde a nessun dipendente, la riga viene ignorata e conteggiata tra gli errori del riepilogo. Per questo conviene configurare gli identificativi prima della prima importazione.
Come funziona il controllo di gestione tra costi e ricavi?
Onwork confronta i costi del personale importati con i ricavi degli avanzamenti e delle fatture, e calcola il margine come differenza. Puoi valutare la redditività per singolo dipendente, commessa, cliente o periodo. Servono turni registrati e approvati, avanzamenti creati per valorizzarli e costi importati con regolarità.