Il software per il ciclo passivo che registra le fatture fornitori direttamente dall'XML
Fatture fornitori ricopiate a mano, scadenze annotate su un foglio Excel e pagamenti di cui nessuno ricorda lo stato: il ciclo passivo gestito così costa errori e ritardi. Con Onwork carichi l'XML FatturaPA, il sistema estrae tutto — cedente, importi, scadenze, ritenute — e ogni pagamento aggiorna da solo l'importo dovuto e lo stato. Tu vedi in dashboard cosa c'è da pagare e quando.
Chi lo usa
Amministrazione, contabilità fornitori, controllo di gestione, CFO
Zero ricopiatura, zero errori di trascrizione
Carichi uno o più file XML e la fattura si registra da sola, con tutti i dati fiscali: regime, codice destinatario, ritenute. Se il fornitore non esiste, il sistema propone di crearlo automaticamente.
Scadenze e cash flow sempre sotto controllo
La dashboard mostra totale da pagare, totale pagato, fatture in scadenza nei prossimi giorni e la distribuzione per stato. Niente più solleciti scoperti all'ultimo.
Ogni pagamento tracciato e verificabile
Ricevute e conferme di bonifico allegate al singolo pagamento, storni con ricalcolo automatico dell'importo dovuto. Il sistema blocca i pagamenti che superano l'importo del documento.
Tutto quello che Ciclo Passivo gestisce per te.
Dettaglio operativo, senza slogan: ogni capacità qui sotto è nel prodotto oggi.
01
Importazione XML FatturaPA
Il modo più rapido per registrare una fattura passiva: dal file XML alla tabella documenti in pochi secondi.
- Carichi uno o più XML in un colpo solo con "Carica XML": il sistema estrae cedente, numero documento, data, importi, scadenze, ritenute e dati di pagamento
- Fornitore non ancora in anagrafica? Il sistema propone di crearlo automaticamente con ragione sociale, P.IVA, codice fiscale e sede — tu verifichi la scheda e completi IBAN e contatti
- L'XML originale resta scaricabile dalla riga in qualsiasi momento
02
Pagamenti con stati automatici
Registri il pagamento, il resto lo fa il sistema: importo residuo e stato si aggiornano da soli.
- Quattro stati con badge colorato: Da pagare (giallo), Parzialmente pagato (blu), Pagato (verde), Stornato (rosso)
- Aggiungi pagamento con importo, data e tipo — Bonifico, Carta, Assegno — e alleghi la ricevuta per la tracciabilità
- Il sistema blocca i pagamenti oltre il totale documento: "L'importo pagato supera l'importo dovuto"
03
Note di credito e scadenze multiple
Anche i casi meno lineari — storni dal fornitore, pagamenti rateizzati — restano quadrati senza calcoli a mano.
- Colleghi la nota di credito alla fattura originale con il campo "Fattura padre": l'importo viene scalato automaticamente dal dovuto
- Se elimini una nota di credito collegata, l'importo dovuto della fattura padre viene ricalcolato da solo
- Ogni fattura può avere più scadenze (data + importo), importate dall'XML o inserite a mano
Come funziona il flusso
Il flusso di Ciclo Passivo, passo per passo.
- 1
Carica XML
Importi uno o più file FatturaPA: il sistema estrae automaticamente cedente, numero, data, importi, scadenze e ritenute — e crea il fornitore se non esiste.
- 2
Da pagare
La fattura entra nella tabella documenti con badge giallo, prima scadenza e importo dovuto ben visibili.
- 3
Parzialmente pagato
Registri un pagamento con importo, data e tipo (Bonifico, Carta, Assegno) e alleghi la ricevuta: l'importo residuo si aggiorna da solo.
- 4
Pagato
Quando i pagamenti saldano il documento, lo stato passa a verde — automaticamente, senza spunte manuali.
- 5
Stornato
Se un pagamento va annullato, lo cambi in Stornato e l'importo dovuto viene ricalcolato all'istante.
Funziona meglio insieme.
Ciclo Passivo condivide i dati in tempo reale con il resto di Onwork — un'unica fonte di verità, nessun dato ricopiato a mano.
Domande frequenti
Risposte dirette su Ciclo Passivo: cosa fa e come entra nel tuo flusso di lavoro.
Come funziona l'importazione delle fatture passive da XML FatturaPA?
Premi "Carica XML", selezioni uno o più file e il sistema estrae automaticamente cedente, numero, data, importi, scadenze, ritenute e dati di pagamento. Se il fornitore non è in anagrafica, Onwork propone di crearlo automaticamente. L'XML originale resta scaricabile in qualsiasi momento.
Come gestisco pagamenti parziali e scadenze multiple?
Ogni fattura può avere più scadenze (data + importo), importate dall'XML o inserite a mano. Ogni pagamento registrato aggiorna automaticamente l'importo residuo e lo stato: da pagare, parzialmente pagato, pagato. Il sistema blocca i pagamenti che superano il totale del documento.
Posso gestire note di credito e autofatture?
Sì. La nota di credito si collega alla fattura originale tramite il campo "Fattura padre" e l'importo viene scalato automaticamente dal dovuto; se la elimini, il dovuto viene ricalcolato. Le autofatture sono un tipo documento dedicato, riconoscibile dall'icona in tabella.