Il software di fatturazione che trasforma le ore approvate in XML FatturaPA
Ogni fine mese ricostruisci a mano ore, tariffe, trasferte e spese per fatturare le commesse — e basta un ricalcolo sbagliato per perdere margine. Con le Fatture Attive di Onwork la proforma nasce direttamente dagli avanzamenti: importi calcolati dal listino, righe già compilate, XML FatturaPA pronto per lo SDI.
Chi lo usa
Amministrazione, controllo di gestione, PM, direzione commerciale
Dalle ore alla fattura, senza ricalcoli
Gli importi T&M vengono calcolati dalle ore caricate e dalle tariffe del listino per ruolo: ordinarie, straordinari, notturni, weekend e ore viaggio. Se uno shift è a cavallo di più fasce orarie, viene suddiviso in automatico.
XML FatturaPA pronto per il tuo gestionale
Ogni documento emesso si esporta in XML conforme agli XSD ufficiali dell'Agenzia delle Entrate, oltre che in PDF. Lo importi nel tuo sistema di interscambio senza rilavorazioni.
Scadenze sotto controllo
Lo scadenziario a calendario posiziona ogni fattura sulla data di scadenza del pagamento. Vedi a colpo d'occhio le scadenze imminenti e gestisci i solleciti.
Tutto quello che Fatture Attive gestisce per te.
Dettaglio operativo, senza slogan: ogni capacità qui sotto è nel prodotto oggi.
01
Creazione automatica dagli avanzamenti
La proforma raggruppa uno o più avanzamenti T&M e/o a corpo della stessa commessa: niente doppi inserimenti, niente fogli di calcolo.
- Attività Time & Material: tutte le ore delle sotto-attività per il periodo selezionato (default: ultimo mese), valorizzate con le tariffe del listino per ruolo
- Attività a corpo: selezioni le milestone in stato "fatturabile", a importo assoluto o percentuale del costo totale dell'attività
- Shift in trasferta con diarie, spese a piè di lista e spese da listino trasferte inclusi nel calcolo
02
Documento fiscale FatturaPA completo
Il form guida la compilazione con le validazioni dello standard, così l'XML esce conforme al primo colpo.
- Tipi documento TDXX supportati: da TD01 (Fattura) a TD04 (Nota di credito) fino a TD24 (Fattura differita) e oltre
- Dati trasmissione validati: obbligatorio almeno uno tra Codice SDI (7 caratteri) e PEC destinatario
- Riepilogo IVA calcolato in automatico per aliquota, con imponibile, imposta e natura obbligatoria quando l'aliquota è 0%
03
Ciclo di vita controllato, agenda sempre allineata
Bozza ed Emesso: due stati chiari, con effetti automatici sui turni collegati in agenda.
- In Bozza modifichi tutto: campi, righe, importi; solo le bozze possono essere eliminate
- All'emissione il documento diventa non modificabile e i turni collegati passano da "Avanzato" a "Fatturato"
- La cancellazione di una proforma sblocca i turni riportandoli allo stato "Avanzato"
Come funziona il flusso
Il flusso di Fatture Attive, passo per passo.
- 1
Avanzamento
Per le attività T&M calcoli gli importi da ore caricate e listino; per le attività a corpo selezioni le milestone in stato "fatturabile".
- 2
Proforma
Raggruppi uno o più avanzamenti (T&M e/o a corpo) della stessa commessa in un unico proforma.
- 3
Bozza
Il documento è modificabile: editi i campi, aggiungi righe, correggi gli importi. Solo in questo stato può essere eliminato.
- 4
Emissione
Il documento diventa non modificabile e i turni collegati passano da "Avanzato" a "Fatturato". Azione irreversibile.
- 5
Export XML / PDF
Esporti il documento emesso in XML FatturaPA conforme agli XSD ufficiali o in PDF, pronto per il tuo sistema di interscambio.
- 6
Invio
Puoi inviare la proforma in automatico via email al referente del cliente impostato nella commessa e ad altri indirizzi.
Funziona meglio insieme.
Fatture Attive condivide i dati in tempo reale con il resto di Onwork — un'unica fonte di verità, nessun dato ricopiato a mano.
Avanzamenti
Il software per gli avanzamenti di commessa che trasforma i turni approvati in importi pronti da fatturare
ScopriCommesse
Il software per la gestione delle commesse che collega clienti, attività e ore lavorate
ScopriCiclo Passivo
Il software per il ciclo passivo che registra le fatture fornitori direttamente dall'XML
ScopriDomande frequenti
Risposte dirette su Fatture Attive: cosa fa e come entra nel tuo flusso di lavoro.
Onwork invia le fatture direttamente allo SDI?
Sì, con l'integrazione SDI attiva: Onwork genera l'XML FatturaPA conforme agli XSD ufficiali dell'Agenzia delle Entrate (Ordinaria, Semplificata e PA) e lo trasmette al Sistema di Interscambio, con gli stati di invio e consegna sincronizzati in piattaforma. In alternativa puoi scaricare l'XML e trasmetterlo tramite il tuo intermediario o gestionale.
Come si crea una fattura dalle ore lavorate?
Crei un avanzamento sull'attività T&M: il sistema raccoglie le ore delle sotto-attività del periodo e le valorizza con le tariffe del listino per ruolo, incluse straordinari, notturni, weekend, ore viaggio e trasferte con diarie. Poi raggruppi uno o più avanzamenti in una proforma, la rifinisci in bozza e la emetti.
Cosa succede ai turni quando emetto la fattura?
All'emissione i turni collegati passano dallo stato "Avanzato" a "Fatturato", così nessuno può fatturarli due volte. Se cancelli la proforma, i turni tornano "Avanzato" e restano disponibili per una nuova fatturazione.