Il software per la gestione delle commesse che collega clienti, attività e ore lavorate
Commesse sparse tra fogli Excel, ore registrate a memoria e scadenze scoperte all'ultimo momento? Con Onwork ogni commessa è collegata a un cliente e strutturata in attività, sottoattività e milestone. Il tuo team registra i turni direttamente sulle sottoattività: sai sempre chi ha lavorato su cosa, e quando.
Chi lo usa
Project manager, amministrazione, responsabili commerciali, team leader
Una struttura chiara, dalla commessa al turno
Ogni commessa si scompone in attività, sottoattività e milestone. I turni si registrano sulle sottoattività: niente ore orfane, niente ambiguità.
Scadenze sotto controllo, in automatico
Imposti la data fine e ricevi una notifica automatica 3 giorni prima della scadenza. Anche creazione e modifica di una commessa notificano chi ha il permesso di gestione.
Pianificazione a prova di errore
Solo le commesse in stato Aperta compaiono nel selettore quando si crea un turno. Quelle Chiuse o appena Create restano fuori: impossibile pianificare sul progetto sbagliato.
Tutto quello che Commesse gestisce per te.
Dettaglio operativo, senza slogan: ogni capacità qui sotto è nel prodotto oggi.
01
Anagrafica commessa completa
Un pannello laterale di creazione con tutto quello che serve per inquadrare il progetto, dal cliente ai responsabili.
- Campi obbligatori: nome, cliente, responsabile, responsabile amministrativo, responsabile commerciale e stato iniziale
- Cliente fatturazione separato, se chi paga è diverso dal cliente principale
- Riferimento offerta e riferimento ordine (numero e data) per aggancio ai documenti commerciali
02
Attività, sottoattività e milestone
Ogni commessa si articola in macro-aree di lavoro, con le unità operative su cui il team registra i turni.
- Attività di tipo Time & Material (fatturato a ore) oppure a corpo (importo fisso)
- Sottoattività come unità di lavoro: senza almeno una, non si registrano turni sull'attività
- Milestone con data prevista e importo, ideali per le commesse a corpo legate a obiettivi
03
Tabella, filtri e azioni rapide
La lista commesse è pensata per lavorarci, non solo per guardarla.
- Numero progressivo auto-generato (00001, 00002, ...) e badge colorato di stato
- Filtri per cliente e stato, più filtri avanzati su descrizione, note e date
- Colonna Attività espandibile: vedi attività, sottoattività e milestone senza aprire il dettaglio
Come funziona il flusso
Il flusso di Commesse, passo per passo.
- 1
Creata
La commessa nasce in uno stato iniziale temporaneo e passa automaticamente ad Aperta subito dopo la creazione.
- 2
Aperta
La commessa è attiva e operativa: la strutturi in attività (Time & Material o a corpo) e sottoattività.
- 3
Pianificazione
Il team registra i turni sulle sottoattività. Sono pianificabili solo attività e sottoattività in stato Aperta o In corso.
- 4
Milestone
Per le commesse a corpo definisci punti di controllo con data prevista e importo, legati al raggiungimento degli obiettivi.
- 5
Chiusa
La commessa terminata esce dal selettore dei turni: nessuno può più pianificarci ore per errore.
Funziona meglio insieme.
Commesse condivide i dati in tempo reale con il resto di Onwork — un'unica fonte di verità, nessun dato ricopiato a mano.
Turni
Il software per i turni di lavoro che trasforma le ore approvate in fatture
ScopriAvanzamenti
Il software per gli avanzamenti di commessa che trasforma i turni approvati in importi pronti da fatturare
ScopriFatture Attive
Il software di fatturazione che trasforma le ore approvate in XML FatturaPA
ScopriDomande frequenti
Risposte dirette su Commesse: cosa fa e come entra nel tuo flusso di lavoro.
Cosa serve per registrare i turni su una commessa?
La commessa deve essere in stato Aperta e l'attività deve avere almeno una sottoattività: è lì che i dipendenti registrano i turni. Sono pianificabili solo attività e sottoattività in stato Aperta o In corso.
Posso gestire sia commesse a ore che a importo fisso?
Sì. Ogni attività può essere di tipo Time & Material (fatturata a ore) oppure a corpo (importo fisso). Per le commesse a corpo puoi definire milestone con data prevista e importo, legate al raggiungimento degli obiettivi.
Come funzionano le notifiche di scadenza della commessa?
Se imposti la data fine, il sistema invia una notifica automatica 3 giorni prima della scadenza a tutti gli utenti con permesso di gestione commesse. L'amministratore può configurare le notifiche in Impostazioni > Notifiche.