Onwork — by Oncode

Turni, commessee fatturein un unico spazio.

Onwork è la piattaforma operations che le aziende italiane usano per pianificare turni, registrare presenze, gestire commesse e fatturare via SDI — con sicurezza ISO 27001 a ogni livello.

app.onwork.oncode.it / agenda

Week 17 — April 21 / 27

Team agenda

38h
Shifts planned
12
Approvals
€ 8.4k
Billable
M
Maria R.
L
Luca B.
S
Sara D.
P
Paolo T.
G
Giulia S.

Tutta l'operatività, in un'unica piattaforma.

Tre aree, dodici moduli core: ogni modulo qui sotto è una parte reale e attiva del prodotto — non un add-on da comprare dopo.

Gestisci tutta la commessa, dall'offerta al consuntivo.

Struttura le commesse in attività e milestone, registra le ore, applica il listino del cliente e trasforma il lavoro in avanzamenti pronti da fatturare.

Tutte le funzionalità

Commesse

Commesse sparse tra fogli Excel, ore registrate a memoria e scadenze scoperte all'ultimo momento? Con Onwork ogni commessa è collegata a un cliente e strutturata in attività, sottoattività e milestone. Il tuo team registra i turni direttamente sulle sottoattività: sai sempre chi ha lavorato su cosa, e quando.

Scopri

Turni

Ore registrate su fogli sparsi, approvazioni via email e a fine mese nessuno sa quali ore sono davvero fatturabili. Con i Turni di Onwork ogni ora è legata a un dipendente, un cliente, una commessa e una sottoattività: dall'inserimento all'approvazione fino alla fattura, senza perdere un'ora per strada.

Scopri

Avanzamenti

Fine mese: ore sparse su fogli Excel, tariffe da ricontrollare a mano e il dubbio di fatturare due volte lo stesso turno. Con gli Avanzamenti di Onwork selezioni i turni approvati di una commessa e il sistema calcola tutto da solo: ore × tariffa oraria dal listino del cliente. I turni inclusi si bloccano e il totale finale è già l'importo da mettere in fattura.

Scopri

Listini

Tariffe diverse per ruolo, straordinari, notturni, trasferte: e ogni mese le ricalcoli a mano su un foglio Excel? Con i listini di Onwork definisci una volta le tariffe per ruolo, fascia oraria e destinazione, associate al cliente. Da lì in poi ogni avanzamento si calcola da solo: ore × tariffa, senza errori di trascrizione.

Scopri

Pianificazione Risorse

Chi è libero la settimana prossima? Chi sta già lavorando su tre commesse nello stesso periodo? Con la pianificazione risorse di Onwork hai una vista calendario di tutto il team: dipendenti sull'asse verticale, giorni sull'orizzontale, e ogni turno colorato in base alla commessa. Il carico di lavoro smette di essere una domanda e diventa un colpo d'occhio.

Scopri

Offerte Commerciali

Quante versioni di quell'offerta hai inviato al cliente? E quale ha accettato davvero? Se le proposte vivono tra email e cartelle condivise, la risposta è sempre "dipende". Con Onwork ogni offerta ha un codice univoco, revisioni numerate con allegato e un collegamento diretto alla commessa che ne è nata.

Scopri

La catena integrata

Dall'ora approvata alla fattura SDI. Senza ricopiare niente.

È il cuore di Onwork: ogni passaggio blocca il precedente e alimenta il successivo. Le tariffe arrivano dal listino del cliente, i totali si calcolano da soli e l'audit trail registra tutto.

  1. 01

    Offerta commerciale

    Proposte versionate con codici auto-generati, già collegate alla commessa in cui si trasformeranno.

  2. 02

    Commessa

    Attività, sottoattività e milestone: la struttura su cui il team registra le ore.

  3. 03

    Turni approvati

    Ore registrate su attività reali, approvate singolarmente o in blocco da chi ha il permesso.

  4. 04

    Avanzamento (SAL)

    Le ore approvate prezzate dal listino del cliente. I turni inclusi si bloccano.

  5. 05

    Fattura elettronica SDI

    La proforma nasce dagli avanzamenti e parte come XML FatturaPA.

Eliminando un avanzamento i turni tornano Approvati — la catena è coerente in entrambe le direzioni.

Postura di compliance

Costruito per la normativa italiana.

Onwork è gestito da Oncode S.r.l. su infrastruttura UE, sotto ISMS certificato ISO 27001. Operiamo come Responsabile del trattamento (art. 28 GDPR) per i dati dei dipendenti dei nostri clienti.

01
ISO/IEC 27001

Sicurezza delle informazioni

02
ISO 9001

Gestione della qualità

03
GDPR · Codice Privacy

Reg. UE 2016/679 + D.Lgs. 196/2003

04
Garante 10/06/2021

Conforme alle Linee guida cookie del Garante

05
SDI · FatturaPA

Fatturazione elettronica integrata

06
Art. 4 Statuto Lav.

Trasparenza nel monitoraggio del lavoro

Domande frequenti

Risposte dirette, senza giri di parole.

Cos'è Onwork?

Onwork è una piattaforma enterprise italiana per la gestione delle commesse: commesse, turni, avanzamenti, listini, fatturazione attiva e passiva, spese, controllo di gestione e assenze — tutto in un unico tenant, su un'unica fonte di verità.

Come funziona la gestione delle commesse?

Ogni commessa è collegata a un cliente e strutturata in attività, sottoattività e milestone. Il team registra i turni sulle sottoattività; le ore approvate diventano avanzamenti prezzati dal listino del cliente, pronti da fatturare.

La fatturazione elettronica è inclusa?

Sì. Le fatture attive vengono generate come XML FatturaPA e, con l'integrazione SDI attiva, trasmesse direttamente al Sistema di Interscambio con stati di consegna sincronizzati; il ciclo passivo importa le fatture XML ricevute e può creare automaticamente l'anagrafica fornitore dal file.

I dipendenti possono richiedere ferie e permessi?

Sì. Le assenze seguono un flusso chiaro — bozza, inviata, approvata o rifiutata — con vista calendario, e compaiono automaticamente nella pianificazione turni e risorse.

Dove sono ospitati i miei dati?

Nell'UE (AWS eu-west-1), in linea con il GDPR — con permessi granulari per ruolo verificati lato server e un audit trail completo di ogni modifica.

Come si inizia?

Prenota una demo: mappiamo il tuo processo attuale in una call di 30 minuti e ti mostriamo la piattaforma dal vivo sui tuoi casi d'uso.

Inizia subito

Porta le tue operations in un'unica fonte di verità.

Unisciti ai team italiani che gestiscono turni, commesse e fatture su Onwork. Demo di 30 minuti: ti mostriamo la piattaforma direttamente sul tuo caso d'uso.