Tutto quello che serve per gestire una commessa. In un unico posto.

Dalla prima offerta alla fattura elettronica SDI: 12 moduli core costruiti su un'unica fonte di verità — più le aree della piattaforma che li completano.

Commesse & Progetti

Gestisci tutta la commessa, dall'offerta al consuntivo.

Struttura le commesse in attività e milestone, registra le ore, applica il listino del cliente e trasforma il lavoro in avanzamenti pronti da fatturare.

Commesse

Commesse sparse tra fogli Excel, ore registrate a memoria e scadenze scoperte all'ultimo momento? Con Onwork ogni commessa è collegata a un cliente e strutturata in attività, sottoattività e milestone. Il tuo team registra i turni direttamente sulle sottoattività: sai sempre chi ha lavorato su cosa, e quando.

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Turni

Ore registrate su fogli sparsi, approvazioni via email e a fine mese nessuno sa quali ore sono davvero fatturabili. Con i Turni di Onwork ogni ora è legata a un dipendente, un cliente, una commessa e una sottoattività: dall'inserimento all'approvazione fino alla fattura, senza perdere un'ora per strada.

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Avanzamenti

Fine mese: ore sparse su fogli Excel, tariffe da ricontrollare a mano e il dubbio di fatturare due volte lo stesso turno. Con gli Avanzamenti di Onwork selezioni i turni approvati di una commessa e il sistema calcola tutto da solo: ore × tariffa oraria dal listino del cliente. I turni inclusi si bloccano e il totale finale è già l'importo da mettere in fattura.

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Listini

Tariffe diverse per ruolo, straordinari, notturni, trasferte: e ogni mese le ricalcoli a mano su un foglio Excel? Con i listini di Onwork definisci una volta le tariffe per ruolo, fascia oraria e destinazione, associate al cliente. Da lì in poi ogni avanzamento si calcola da solo: ore × tariffa, senza errori di trascrizione.

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Pianificazione Risorse

Chi è libero la settimana prossima? Chi sta già lavorando su tre commesse nello stesso periodo? Con la pianificazione risorse di Onwork hai una vista calendario di tutto il team: dipendenti sull'asse verticale, giorni sull'orizzontale, e ogni turno colorato in base alla commessa. Il carico di lavoro smette di essere una domanda e diventa un colpo d'occhio.

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Offerte Commerciali

Quante versioni di quell'offerta hai inviato al cliente? E quale ha accettato davvero? Se le proposte vivono tra email e cartelle condivise, la risposta è sempre "dipende". Con Onwork ogni offerta ha un codice univoco, revisioni numerate con allegato e un collegamento diretto alla commessa che ne è nata.

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Amministrazione & Finanza

Ciclo attivo e passivo, pensati per l'Italia.

Fatture FatturaPA che nascono dal lavoro approvato, XML in ingresso con fornitori auto-creati, spese sulla commessa e margini reali per progetto.

Fatture Attive

Ogni fine mese ricostruisci a mano ore, tariffe, trasferte e spese per fatturare le commesse — e basta un ricalcolo sbagliato per perdere margine. Con le Fatture Attive di Onwork la proforma nasce direttamente dagli avanzamenti: importi calcolati dal listino, righe già compilate, XML FatturaPA pronto per lo SDI.

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Ciclo Passivo

Fatture fornitori ricopiate a mano, scadenze annotate su un foglio Excel e pagamenti di cui nessuno ricorda lo stato: il ciclo passivo gestito così costa errori e ritardi. Con Onwork carichi l'XML FatturaPA, il sistema estrae tutto — cedente, importi, scadenze, ritenute — e ogni pagamento aggiorna da solo l'importo dovuto e lo stato. Tu vedi in dashboard cosa c'è da pagare e quando.

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Fornitori

Ogni fattura passiva porta con sé un fornitore da ricopiare a mano: ragione sociale, P.IVA, sede, PEC. Con Onwork non lo ricopi: quando importi una fattura XML e il fornitore non esiste, il sistema estrae i dati del cedente e ti propone di crearlo già precompilato. Tu verifichi, completi IBAN e contatti, e l'anagrafica resta allineata al ciclo passivo.

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Spese

Scontrini persi, Excel di fine mese, rimborsi che slittano e costi di trasferta che non finiscono mai sulla commessa giusta. Con Onwork il dipendente carica la spesa con lo scontrino allegato, l'approvatore riceve la notifica e l'amministrazione rimborsa in un click — mentre ogni spesa imputata finisce dritta nel margine della commessa.

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Costi Dipendente

I costi del personale vivono nell'Excel del consulente del lavoro, i ricavi nelle fatture: il margine reale delle commesse lo ricostruisci a mano, quando va bene. Con Onwork importi i costi in pochi click, il sistema li associa ai dipendenti tramite matricola e li confronta con avanzamenti e fatture. Vedi subito quanto rende ogni dipendente, ogni commessa, ogni cliente.

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Tutte le operations, una sola piattaforma

Basta incollare strumenti diversi. Porta le operations su un unico stack.

Mappiamo i tuoi workflow attuali in 30 minuti e ti mostriamo come Onwork li copre — dalla pianificazione turni alla fatturazione SDI.