L'anagrafica fornitori che si compila da sola dalle fatture XML
Ogni fattura passiva porta con sé un fornitore da ricopiare a mano: ragione sociale, P.IVA, sede, PEC. Con Onwork non lo ricopi: quando importi una fattura XML e il fornitore non esiste, il sistema estrae i dati del cedente e ti propone di crearlo già precompilato. Tu verifichi, completi IBAN e contatti, e l'anagrafica resta allineata al ciclo passivo.
Chi lo usa
Amministrazione, contabilità fornitori, ufficio acquisti
Zero data entry sui fornitori da XML
Il fornitore nasce dai dati del cedente estratti dalla fattura elettronica. Niente ricopiatura, niente errori di battitura sulla P.IVA.
Tutto il fornitore in una scheda
Dati fiscali, sede, contatti, IBAN, iscrizione REA, allegati e note in un unico dettaglio. Contratti e certificazioni allegati direttamente alla scheda.
Dati coerenti con le fatture passive
Ogni fornitore è collegato alle sue fatture passive. Non puoi eliminarlo finché ha fatture associate: l'anagrafica non si rompe mai.
Tutto quello che Fornitori gestisce per te.
Dettaglio operativo, senza slogan: ogni capacità qui sotto è nel prodotto oggi.
01
Creazione automatica da fattura XML
Importi una fattura passiva e il fornitore non esiste? Onwork lo crea per te, precompilato con i dati del file.
- Estrazione automatica dei dati del cedente dall'XML: ragione sociale, P.IVA, sede, contatti
- Proposta di creazione automatica del fornitore durante l'import
- Anagrafica precompilata con tutti i dati disponibili nel file
02
Anagrafica completa, anche per l'estero
Una scheda strutturata con tutti i campi che servono all'amministrazione, dai dati fiscali alle coordinate bancarie.
- Partita IVA da 11 a 13 caratteri, con prefisso paese per i fornitori esteri
- Codice fiscale, regime fiscale e paese con codice ISO a 2 lettere (IT, DE, FR)
- Sede completa (via, CAP, città, provincia, nazione), contatti con telefono, email, PEC e fax
03
Tabella con filtri, stati e azioni rapide
La lista fornitori si lavora come un gestionale vero: filtri, badge di stato e azioni sulla riga.
- Filtri per ragione sociale, partita IVA e stato, più i filtri avanzati sugli altri campi
- Stato Attivo / Disattivo con badge colorato a colpo d'occhio
- Duplica per creare rapidamente fornitori con dati simili, apertura del dettaglio in nuova scheda
Funziona meglio insieme.
Fornitori condivide i dati in tempo reale con il resto di Onwork — un'unica fonte di verità, nessun dato ricopiato a mano.
Ciclo Passivo
Il software per il ciclo passivo che registra le fatture fornitori direttamente dall'XML
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Il software per i costi del personale che trasforma l'Excel del consulente in margini di commessa
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Il software per la gestione delle commesse che collega clienti, attività e ore lavorate
ScopriDomande frequenti
Risposte dirette su Fornitori: cosa fa e come entra nel tuo flusso di lavoro.
Cosa fa il modulo fornitori di Onwork?
Raccoglie i dati di tutte le aziende e i professionisti da cui ricevi fatture: dati fiscali, sede, contatti, IBAN, REA, allegati e note. I fornitori sono collegati alle fatture passive e alimentano tutto il ciclo passivo.
Come funziona la creazione automatica del fornitore da fattura XML?
Quando importi una fattura passiva da XML e il fornitore non esiste in anagrafica, il sistema estrae i dati del cedente (ragione sociale, P.IVA, sede, contatti) e propone la creazione automatica. La scheda nasce precompilata: ti resta solo da verificare e completare eventuali campi mancanti come IBAN e contatti.
Posso eliminare un fornitore che ha fatture passive collegate?
No: l'eliminazione è bloccata finché esistono fatture passive associate. Devi prima scollegare o eliminare le fatture collegate. È una protezione voluta, che impedisce di rompere lo storico contabile.